Każda działająca na rynku firma musi rozliczać się ze swoich działań. Obowiązkiem jest prowadzenie księgowości i, w zależności od rodzaju działalności, ksiąg rachunkowych lub księgi przychodów i rozchodów. Jednak prowadzenie szczegółowych finansowych zestawień i sprawozdań może być skomplikowanym zadaniem dla osoby, która nie zajmuje się tym zawodowo, i wymagać może znacznego nakładu czasu, by wdrożyć się w meandry wiedzy z zakresu księgowości.

Szczególnie prowadzenie ksiąg rachunkowych może być skomplikowane dla osoby, która wcześniej nie miała do czynienia z tymi zagadnieniami. Dlatego warto przemyśleć powierzenie opieki nad finansami spółki firmie zajmującej się świadczeniem usług księgowych dla spółek.

Na czym polega zewnętrzna księgowość dla spółek?

W zależności od biura, zakres usług księgowych może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych i dbanie o prawidłowość prowadzonych rozliczeń, ale także, jak w przypadku MAC Accounting, administrację kadr oraz płac. Zewnętrzna firma może zająć się sprawami związanymi z finansami spółki, czyli rozliczeniami podatkowymi, prowadzeniem ksiąg z rozliczeniami dla pracowników i innej wymaganej dokumentacji. W każdej chwili szef spółki ma prawo do wglądu w dokumenty, a także do uzyskania informacji i profesjonalnej pomocy w kwestiach finansów i księgowości.

Zalety wynikające z powierzenia obsługi księgowej zewnętrznej firmie:

• można skoncentrować się na głównych celach i założeniach spółki, zamiast zajmować się skomplikowanymi niekiedy rozliczeniami,
• podjęcie współpracy z biurem rachunkowym pozwala skutecznie zredukować koszty prowadzenia firmy,
• obsługa prowadzona jest przez osoby z odpowiednią i aktualną wiedzą oraz doświadczeniem, co gwarantuje profesjonalizm,
• w każdej chwili istnieje możliwość uzyskania profesjonalnej i fachowej pomocy,
• podjęcie współpracy z biurem rachunkowym zapewnia ciągłość pracy, ale także poufność wszelkich wrażliwych danych dotyczących finansów oraz pracowników firmy,
• dostęp do nowoczesnego oprogramowania i technologii informatycznych w zarządzaniu finansami firmy,
• odpowiedzialność prawna kierownictwa spółki zostaje ograniczona w znaczący sposób.

Firmy świadczące usługi księgowe udostępniają swoim klientom oprogramowanie, dzięki któremu z każdego miejsca można sprawdzać dane i sprawozdania finansowe. Firma MAC Accounting zapewnia swoim klientom specjalistyczne aplikacje, dzięki którym dostęp do ważnych informacji o firmie możliwy jest przez całą dobę. Wśród udostępnianych w ten sposób danych znaleźć się mogą między innymi:

• analizy przychodów oraz kosztów,
• informacje o podatkach i kwotach, jakie należy zapłacić,
• raporty księgowe dotyczące aktualnej sytuacji, bilansu,
• raporty kadrowe i płacowe.

Wszystko to zapewnia wgląd do danych niezbędnych do kierowania i zarządzania spółką oraz znacząco usprawnia monitorowanie stanu jej finansów. Księgowość dla spółek to dobry pomysł dla wszystkich tych, którzy chcieliby bardziej skupić się na działalności firmy, bez dokładnego zagłębiania się w księgowość i prowadzenie rozliczeń oraz sporządzanie raportów. To przede wszystkim wygoda oraz opieka wykwalifikowanych specjalistów w swojej dziedzinie, którzy służą doradztwem.