Zastanawiasz się, jaki program do fakturowania z magazynem warto wybrać? Na co zwrócić uwagę, szukając optymalnego rozwiązania? Podpowiadamy w dzisiejszym artykule. Już teraz zapraszamy do zapoznania się z tematem, jeśli zależy Ci na tym, aby wybrać właściwy program do faktur z magazynem. 

1. Fakturowanie z magazynem – jak wybrać optymalny program do wystawiania faktur?
2. Program do wystawiania faktur VAT – jakie dokumenty można wystawić?
3. Jakie możliwości daje program do wystawiania faktur?

Interesuje Cię program do faktur z magazynem, ale nie wiesz, na jakie rozwiązanie się zdecydować? Przede wszystkim powinieneś wybrać taki program do fakturowania z magazynem, który spełnia Twoje potrzeby i oczekiwania. Oczywiście są pewne czynniki i opcje, o których nie możesz zapominać – na przykład możliwość bezproblemowego zapisu wygenerowanych dokumentów w takich formatach, jak DOC, PDF czy JPK_FA. Pamiętaj również o tym, aby wybrana aplikacja umożliwiała automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS czy personalizację dokumentów. Reszta innych elementów to raczej kwestia indywidualna. Ich obecność zależy nie tylko od potrzeb przedsiębiorcy, ale i od wielkości firmy. Jaki program do faktur z magazynem wybrać? Jakie dodatkowe opcje dostępne są w tego rodzaju programach? Odpowiadamy w niniejszym artykule.

Fakturowanie z magazynem – jak wybrać optymalny program do wystawiania faktur?

Szukasz odpowiedniego programu, który umożliwia fakturowanie z magazynem? Interesują Cię tylko sprawdzone rozwiązania, oferujące szereg różnorodnych dodatkowych funkcji? Na co zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania z magazynem? Przede wszystkim warto decydować się na takie aplikacje, które mają automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy GUS. Wystarczy podać jedynie NIP firmy, a reszta informacji teleadresowych zostanie wypełniona przez system. Dzięki takiej opcji wystawienie faktury zajmuje dużo mniej czasu.

Zaawansowany program do faktur z magazynem powinien umożliwiać również stworzenie katalogu towarów i usług. Opcja ta przydaje się, kiedy zajmujemy się sprzedażą przeróżnych produktów zarówno dla indywidualnych klientów, jak i tych firmowych. Ponadto warto zwrócić uwagę, czy dany program pozwala na weryfikację kooperantów w gospodarczych wywindowaniach. Dzięki temu bez problemu sprawdzić danego klienta pod względem jego rzetelności. Zwykle narzędzia te integrują się z krajowymi bazami dłużników, wywindowaniami gospodarczymi czy giełdami długów. 

Nowoczesny program do fakturowania z magazynem powinien posiadać także automatyczną księgowość faktur w podatkowych ewidencjach. Narzędzie to sprawia, że system sam rozpozna moment, w którym powstał konkretny obowiązek podatkowy. 

Warto również zwrócić uwagę na to, aby w programie bez problemu można było sprawdzić, czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. 

Szukasz sprawdzonego programu do fakturowania z magazynem? Polecamy sprawdzić rozwiązanie RAFSOFT.NET Faktura VAT 2022 PRO. To system, który łączy ze sobą nie tylko fakturowanie i magazyn, ale i małą księgowość, CRM, kalendarz, Allegro czy plik JPK. 

Program do wystawiania faktur VAT – jakie dokumenty można wystawić?

Kompleksowy program do fakturowania z magazynem umożliwia wystawianie sporej ilości różnorodnych dokumentów. Do najpopularniejszych zaliczana jest oczywiście faktura VAT, faktura korekta, nota korygująca, faktura MP, faktura pro-form, faktura VAT RR czy VAT marża. Oprócz tego w odpowiednim programie wygenerujesz takie dokumenty jak faktura eksportowa, zaliczkowa, wewnętrzna i końcowa. Jest także możliwość wystawiania rachunków i paragonów, faktury zakupu, przelewów ZUS i US, przelewów bankowych, umów kupna-sprzedaży, wezwań do zapłaty, not odsetkowych, KW i KP, ofert dla klientów czy druków pocztowych – w tym książka nadawca, potwierdzenia nadania, etykiety z kodami kreskowymi lub adresowe. 

Samo wystawianie tego rodzaju dokumentów nigdy nie było tak proste, jak z odpowiednim programem do fakturowania z magazynem. Samo tworzenie faktur czy innych plików jest nie tylko szybkie, ale i intuicyjne. Z reguły aplikacja automatycznie wstawia dane kontrahenta dzięki temu, że posiada wbudowaną wyszukiwarkę firm i zaciąga informacje z internetowej bazy GUS. Można także klonować wcześniej wystawione dokumenty lub bez problemu edytować wystawioną fakturę. 

Do zalet odpowiednich programów do fakturowania z magazynem zalicza się również możliwość wystawiania faktur walutowych, czyli dokumentów z obcą walutą. Aplikacja automatycznie pobiera z Internetu dane związane z aktualnym kursem walut, a wbudowany kalkulator precyzyjnie oblicza ostateczną cenę. Tym samym możesz wystawić fakturę w dowolnej walucie. 

To nie jedyne możliwości, jakie daje odpowiedni program do faktur z magazynem. Co jeszcze można znaleźć w tego rodzaju aplikacji? Odpowiadamy w dalszej części niniejszego artykułu. 

Jakie możliwości daje program do wystawiania faktur?

Oprócz wystawiania faktur taki zaawansowany program do fakturowania z magazynem nierzadko daje szereg innych możliwości. Między innymi definiowanie wyglądu faktury, tworzenie listów i raportów różnego rodzaju czy eksport dokumentów do wielu formatów. Warto oczywiście decydować się na takie programy, które przeprowadzają automatyczne aktualizacje. Dzięki temu przy każdej zmianie w przepisach czy modernizacji program sam to wykryje i się zaktualizuje. 

Ponadto nowoczesny program współpracuje z drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, a także drukarkami laserowymi i atramentowymi. 

Dla magazynu taki program do wystawiania faktur oferuje szereg różnorodnych możliwości. Pracownicy mogą drukować stany ilościowe, spis z natury, WZ, PZ, MM, RW czy etykiety z kodami kreskowymi. Ponadto za pomocą programu do fakturowania magazyn może także prowadzić cennik ze zdjęciami, wyliczać marżę, upusty czy rabaty, generować trzy poziomy cen, a także nadawać cechy produktom. Księgowość natomiast ma możliwość drukowania KPiR, deklaracji VAT-7, PIT-5, VAT-7K, VAT-7D, składki ZUS czy kilometrówki. W przypadku raportów i statystyk natomiast dostępna jest opcja związana z prowadzeniem ewidencji VAT sprzedaży i zakupu, raportami kasowymi czy rejestrem przelewów. Więcej informacji na temat funkcjonaliści konkretnego programu do wystawiania faktur znajdziesz bezpośrednio na stronie wybranego produktu. Koniecznie zapoznaj się z tego rodzaju danymi, aby mieć pewność, że konkretny program do fakturowania z magazynem spełni Twoje potrzeby i oczekiwania.

Nowoczesny program magazynowy nie tylko usprawni obieg dokumentów magazynowych i wprowadzanie faktur eksportowych, ale też sprawi, że dokumenty magazynowe będą wolne od błędów. Dodatkowo jest to prosty w obsłudze program i wystawianie faktur nie będzie stanowiło problemu nawet dla niedoświadczonych pracowników. Automatyczna kontrola płatności pozwoli zachować kontrolę nad finansami, a dzięki ewidencji przychodów będzie można łatwo sprawdzić kondycję firmy. Do tego dochodzi bezproblemowa obsługa czytników kodów kreskowych.

Polecamy:
– Praca przy kwiatach w Holandii