Ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych weszło w życie 25 maja, a odpowiednia ustawa o ochronie danych będzie funkcjonować obecnie w całej Unii Europejskiej. RODO zostało opisane raczej jako ewolucja niż rewolucja, ale zawiera ważne zmiany w sposobie przetwarzania i zatrzymywania danych przez firmy. Nie ma jednego uniwersalnego podejścia dla firm, które muszą zapewnić zgodność z ustawą. Każda firma będzie mieć różne wymagania i potrzeby, aby zbliżyć się do zgodności, myśląc o przetwarzanych danych osobowych i tym dlaczego je przetwarza i kancelarie prawne nie są żadnym wyjątkiem.

Aby wesprzeć firmy w dążeniu do zgodności, przygotowaliśmy niniejszy przewodnik mówiący na temat kroków, które należy teraz wykonać, aby mieć firmę prawniczą zgodną w kontekście każdego elementu rozporządzenia. To tutaj sugerujemy kwestie do rozważenia w kontekście prawnym i zapewniamy listę kontrolną elementów do wykonania. Chodzi wszakże nadal o to, by stosować podejście pragmatyczne i proporcjonalne do egzekwowania prawa.

Tylko te firmy, które umyślnie, celowo i wielokrotnie będą lekceważyć zasady, będą podlegać maksymalnym karom. Komisarz ds. Informacji RODO podkreślił znaczenie organizacji aktywnie dążących do przestrzegania przepisów, rejestrujących ich decyzje oraz przejrzystych i odpowiedzialnych w swoich działaniach związanych z przetwarzaniem danych.

Ale uwaga: zgodność z RODO nie zaczyna się i kończy w dniu 25 maja, dlatego zachęcamy firmy, aby cały czas monitorowały ten temat i pozostawały z nim w pełnej gotowości.

Kancelarie prawne a RODO

Kancelarie prawne muszą stosować się do ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO), które weszło w życie w dniu 25 maja 2018 r. To kompleksowe rozporządzenie dotyczy nie tylko organizacji zlokalizowanych w UE, ale także każdej organizacji, która zbiera dane osobowe. dane od obywateli UE bez względu na ich lokalizację. Niezależnie od tego, czy Twoja firma prawnicza znajduje się w Berlinie, Nowym Jorku, Warszawie lub w Vancouver, jeśli zapewnisz obsługę prawną globalnej klienteli, musisz upewnić się, że Twoja firma jest zgodna.

Możesz nie mieć wyboru co do przestrzegania RODO, ale możesz zdecydować się na strategiczne podejście do tych zmian, zamieniając ryzyko regulacyjne w szansę usprawnienia operacji i udoskonalenia marketingu prawnego.

W tym cyfrowym świecie każdy ruch, jaki wykonujemy, od używania aplikacji GPS do planowania podróży, po kliknięcie łącza, do korzystania ze smartwatcha do śledzenia czasu pływania, może być:

• śledzony,
• mierzony,
• konwertowany na dane.

Wszyscy wiemy już, jak cenne mogą być przydatne informacje. Szczegółowe informacje o klientach, klientach i zachowaniach zakupowych od dawna były wykorzystywane do dostosowywania kampanii marketingowych w celu przeniesienia produktu lub, w naszym przypadku, promowania firmy prawniczej. Ale coraz częściej dane nie są już dodatkiem do kupowania i sprzedaży produktów i usług: to główna wartość.

W sferze prawnej innowacyjne firmy CRM opracowały systemy, które umożliwiają kancelariom prawnym zarządzanie i wykorzystanie dużej ilości informacji o klientach. Muszą być one mocno sprawdzone i dostosowane pod RODO.

Artykuł powstał we współpracy z: http://bmsp.com.pl/