Dane osobowe są szczególnie chronione, a ich gromadzenie i przetwarzanie jest obwarowane wieloma przepisami. Aktualnie jeszcze podlegają pod polskie prawo, jednak już w najbliższym czasie zasady postępowania z danymi osobowymi będą regulowały przepisy unijne.

W maju 2018 roku wejdą w życie nowe unijne przepisy RODO, które dokładnie ustalają zasady postępowania z danymi osobowymi. Polscy przedsiębiorcy powinni dokładnie się z nimi zapoznać, aby dostosować działalność swoich firm do nowych uwarunkowań. Zmiany dotyczyły będą przede wszystkim zakresu i stopnia ochrony, gdyż aktualne przepisy są pod tym względem dosyć dziurawe i nie zawsze respektowane – kary za błędy przy przetwarzaniu danych osobowych nie są dziś bowiem szczególnie dotkliwe.

Legalne przetwarzanie danych osobowych wymaga przede wszystkim zgody ich posiadacza na gromadzenie i przetwarzanie. Zgoda powinna być wyraźna, jasna i jednoznaczna. Osoby, które udzielają zgody na przetwarzanie danych osobowych muszą być poinformowane, o jakie dane chodzi i w jakim celu i zakresie będą one przetwarzane. Zawsze musi być więc podana konkretna informacja, o jakie dane chodzi i w jakim celu będą one przetwarzane. Co więcej, każda osoba może w dowolnym czasie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, a wtedy wszystkie informacje o niej powinny zniknąć z bazy danych.

Wiele firm popełnia rażące błędy w postępowaniu z danymi osobowymi

Sama zgoda jednak nie wystarczy, aby móc legalnie przetwarzać dane osobowe. Przetwarzanie danych osobowych jest legalne jedynie wtedy, gdy wynika to z umowy, w której osoba udzielająca zgody jest jedną ze stron lub gdy jest to niezbędne do zrealizowania jakiegoś uprawnienia regulowanego prawnie. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest często źle wykorzystywana przez wiele firm. Musi być to bowiem oświadczenie dobrowolne i wyrażone z własnej woli.

Tymczasem w regulaminach wielu sklepów internetowych czy usługodawców klienci muszą godzić się na zaznaczenie wszystkich klazul, także tych, które informują o tym, że klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych. Niewyrażenie takiej zgody najczęściej jest równoznaczne z brakiem dalszych działań związanych z realizacją usługi – dopóki klient nie zaznaczy zgody na przetwarzanie danych, nie będzie mógł przejść do dalszych opcji zamówienia lub do płatności. Wygląda to więc tak, że wiele firm niejako wymusza na klientach zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

W razie wątpliwości warto wybrać się na szkolenie

Aby z danymi osobowymi postępować w sposób legalny i prawidłowy, wielu przedsiębiorcom przyda się szkolenie z RODO, które uwzględnia także wszystkie zmiany, które wejdą w życie wraz z unijnymi przepisami. Na https://szkolenierodo.pl/ można znaleźć dobrej jakości, profesjonalnie przygotowane szkolenia z RODO, które skierowane są przede wszystkim do osób na co dzień zajmujących się kwestiami danych osobowych. Szkolenia są świetnie przygotowane i podają praktyczną, konkretną wiedzę, dzięki temu można szybko przygotować się do zmiany przepisów i wdrożyć je w swojej firmie, zanim zaczną obowiązywać sankcje za ich łamanie.