Microsoft Excel to potężne narzędzie do analizy danych z funkcjami takimi jak obliczenia, narzędzia do tworzenia wykresów, tabele przestawne i język programowania makr o nazwie Visual Basic for Applications (VBA). Innymi słowy, jest to narzędzie, którego każdy pracownik pracujący z danymi musi się nauczyć, jeśli chce ułatwić sobie życie, a pomóc mu w tym może najlepiej szkolenie Excel w Gdańsku bądź innej dogodnej lokalizacji.

Oszczędza czas i poprawia produktywność

Po pierwsze, najbardziej widoczną zaletą korzystania z tego narzędzia jest oszczędność czasu na zadania takie jak:

• analiza

• interpretacja danych.

Ustrukturyzowany układ arkuszy i klawiszy skrótów pomaga użytkownikom zwiększyć produktywność. W dzisiejszym, szybko zmieniającym się świecie, każdy człowiek jest zawsze pod presją czasu. Co więcej, bardzo wartościowy pracownik to taki, który może wykonać maksymalną ilość pracy w ograniczonym czasie. Co istotne, może zwiększyć produktywność pracowników w przypadku zadań, takich jak analiza ilościowa, które w innym przypadku zajęłyby godziny, można to zrobić w ciągu kilku minut za pomocą programu Microsoft Excel.

Analiza danych

Organizacje zbierają dziś duże ilości danych w ramach swojego codziennego funkcjonowania, a analiza i interpretacja tych danych jest bardzo ważna. Aby uporządkować i zorganizować tak dużą ilość danych w sposób umożliwiający wyciągnięcie z nich użytecznych wniosków, niezbędna jest znajomość narzędzia takiego jak Excel. Ponadto zapewnia mnóstwo funkcji, takich jak formatowanie warunkowe i walidacja danych do analizy takich danych. Dlatego korzystając z tych narzędzi, pracownicy mogą maksymalnie wykorzystać zgromadzone dane i zastosować je do realizacji celów organizacyjnych.

Wizualizacja

Co istotne, MS Excel nie tylko ułatwia rejestrowanie i analizę danych, ale także dostarcza pomoce wizualne, takie jak wykresy, wykresy, obrazy 3D itp., Które można wykorzystać do identyfikacji trendów w danych, które mogą dalej stanowić podstawę do podejmowania decyzji. Jednym z takich narzędzi, które pomaga wizualizować i interpretować dane, jest formatowanie warunkowe.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe pomaga lepiej sortować i segregować dane, umożliwiając użytkownikom używanie różnych kolorów, czcionek itp. Jest to przydatne w przypadku przeglądania ogromnej liczby kolumn i wierszy w arkuszach kalkulacyjnych bez żadnego kontekstu.

Funkcje interaktywne

Pracownik ma wiele stron i setki pól do zebrania odpowiednich informacji. Dlatego analiza takiego raportu staje się wyzwaniem. Rzeczywiście, interaktywne funkcje programu Excel i klawisze skrótów pozwalają użytkownikom szybko uzyskać istotne informacje w tym morzu danych. Możliwość wyświetlania go i edytowania przez wielu użytkowników to główna zaleta.

Rozwiązywanie problemów

Excel pomaga użytkownikowi samodzielnie rozwiązywać problemy z programem bez polegania na dziale IT. W rezultacie oszczędza to wiele cennego czasu firmy. Jeśli więc chcesz skorzystać z tych wszystkich i wielu innych korzyści, jakie niesie ten typ programu – czas najwyższy na profesjonalne szkolenie.