Jak przyspieszyć pracę?

Największym problemem w wielu zawodach jest brak możliwości przyspieszenia pracy. Wynika on m.in. z nieporządku na stanowisku pracy bądź zbyt dużej ilości obowiązków.
Nie należy jednak rezygnować z przyspieszania pracy, gdyż stanowi ono klucz do dobrych rezultatów i wyników.

Uporządkowanie stanowiska pracy

Szybkość pracy przede wszystkim spowalnia nieporządek i chaos panujący na stanowisku pracy. Aby go zminimalizować, powinniśmy skatalogować i posegregować rzeczy użytku codziennego, gadżety, przedmioty osobiste, narzędzia oraz dokumenty. Warto w tym celu wykorzystać segregatory, organizery, półki i szuflady. Ponadto, pomóc w utrzymaniu porządku może spożywanie posiłków w miejscach do tego przeznaczonych i niepozostawianie na stanowisku pracy kubków oraz pojemników na jedzenie.

Lista priorytetów

Lista priorytetowych zadań do wykonania bardzo ułatwia i przyspiesza wykonywania obowiązków. Praca staje się wówczas przyjemniejsza, gdyż doskonale wiemy, jakie działanie musimy podjąć i które z nich powinny następować po sobie. W ustaleniu takiej listy pomogą nam aplikacje mobilne, programy komputerowe, lecz również zwykły długopis i kawałek kartki. Dobrym sposobem jest również poradzenie się kolegów z wyższych stanowisk bądź kierownictwa, które zadanie powinno zostać zrealizowane najwcześniej, a na które mamy nieco więcej czasu.

Nie przyjmować zbyt wielu obowiązków

Kluczem do szybkiej i efektywnej pracy jest dobranie takiej liczby obowiązków, która nas nie przytłoczy. Przede wszystkim powinniśmy zgadzać się na te, które rzeczywiście leżą w naszych kompetencjach. Musimy przeanalizować je pod kątem możliwości wykonania w zaproponowanym terminie. W razie problemów, niezwłocznie powinniśmy zgłaszać wszelkie uwagi przełożonym. Dobrym pomysłem jest prośba o pomoc skierowana do współpracowników bądź osób, które mogą służyć doświadczeniem.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>