Karta paliwowa to powszechnie wykorzystywane narzędzie służące do bezgotówkowego rozliczania zakupów dokonanych na stacjach benzynowych. Posiadając taką kartę można w wygodny, bezpieczny i prosty sposób nabyć nie tylko paliwo, ale także produkty oferowane na stacjach i to bez posiadania przy sobie karty płatniczej, czy gotówki. Mechanizmem swojego działania przypominają one tradycyjne karty płatnicze. Najczęściej są przypisane do numerów rejestracyjnych pojazdów albo danych osób, czy nawet firm. Co ważne, posiadają zabezpieczenie kodem PIN i mają pewne określone z góry limity, by uniknąć nadużyć. Korzystanie z kart paliwowych ma wiele zalet, a rozliczanie za tankowanie nimi jest banalnie proste.

Jak działa rozliczanie za tankowanie z kartą paliwową?

Karta paliwowa to oszczędność czasu oraz kosztów, zarówno po stronie użytkownika, jak i firmy. Takie rozwiązanie wspiera również fakturowanie, co prowadzi do zredukowania zbędnych formalności. Przedsiębiorca na podstawie listy elektronicznych płatności za paliwo, które są ewidencjonowane w systemie, otrzymuje fakturę zbiorczą co miesiąc. Uwzględnia ona zestawienie wpłat oraz rozliczeń, jak i pełną specyfikację przeprowadzonych transakcji. Jest to niezwykle korzystne i komfortowe rozwiązanie, które pozwala na bieżące monitorowanie wszelkich wydatków służbowych. Faktura wystawiona jest w formie elektronicznej, a żeby uzyskać do niej dostęp, niezbędne jest tylko urządzenie z dostępem do Internetu, a wraz z nim dostęp do Panelu Klienta.

Dzięki niej łatwiej jest fakturować wydatki na paliwo, zarówno w małych i średnich przedsiębiorstwach, jak i tych dużych. Warto dodać, że korzystając z takiego rozwiązania, na Panelu Klienta generowany jest numer prefiks faktury do płatności metodą split payment. Używanie systemu faktury elektronicznej umożliwia archiwizację dokumentów w wersji elektronicznej przez okres minimum 5 lat, jak i pozwala na szybkie sortowanie i wyszukiwanie dokumentów, według wybranych kryteriów (numer dokumentu, data wystawienia itp.). Więcej można dowiedzieć się na https://www.flotex.pl/karty-paliwowe/.

Karta paliwowa – dlaczego cieszy się taką popularnością wśród firm?

Karta paliwowa pozwala na zaoszczędzenie na każdym litrze paliwa. Jednostki posiadające karty mogą także liczyć na zwrot podatku VAT za paliwo i wiele promocji cenowych. Płatności bezgotówkowe są też bezpieczne i szybkie. Kierowca nie musi oczekiwać na wystawieniu faktury po zatankowaniu pojazdu, a może od razu udać się w dalszą trasę po Polsce. Nie można zapominać, że to też łatwe fakturowanie wydatków w przedsiębiorstwie.

Jak widać, karty paliwowe dają także możliwość prostego rozliczania za tankowanie. Rozwiązanie to cenione jest zwłaszcza przez firmy budowlane, transportowe, kurierskie, gastronomiczne, ale również przedsiębiorstwa handlowe, produkcyjne i firmy przewozowe.