Praca biurowa wydaje się łatwa i przyjemna, jednak nic bardziej mylnego. Tak naprawdę niewiele osób posiada zestaw wszystkich cech, które sprawiają, iż wykonywanie obowiązków w tym trybie jest skuteczne i efektywne. Oto kilka najważniejszych z nich.

Skrupulatność i dokładność

Praca biurowa, zwłaszcza z dokumentami i danymi, wymaga niezwykłej skrupulatności i dokładności. Ułatwia ona nie tylko zarządzanie czasem, lecz również wpływa w sposób bezpośredni na komunikację. Co więcej, dzięki skrupulatności możemy zostać zauważeni nie tylko przez lidera naszego działu, lecz również pracodawcę. W ten sposób znacznie zwiększymy sobie możliwość ubiegania się o awans w przyszłości.

Samodzielność

Aktualnie wśród ogłoszeń zamieszczanych m.in. na Pracuj.pl dominują formy realizowania obowiązków służbowych w oparciu o pracę zdalną. Z tego powodu wielu pracodawców wymaga od pracowników biurowych samodzielności. Dotyczy to zarówno kwestii podejmowania decyzji, jak i wypełniania własnych obowiązków. Im bardziej samodzielni jesteśmy, tym pewniejszym i bardziej zaufanym pracownikiem się stajemy. Może to rzutować w przyszłości na nasz awans bądź starania się o rozszerzenie kompetencji.

Komunikatywność

Komunikatywność jest podstawową cechą pracownika idealnego w środowisku biurowym. Dotyczy to zarówno osób pracujących w zespołach, jak i samodzielne stanowiska. Mowa tutaj nie tylko o komunikatywności w oparciu o bezpośrednie rozmowy, lecz również umiejętności odpowiedniego konstruowania wiadomości tekstowych bądź listów. Szczególne znaczenie mają tutaj zasady savoir vivre oraz znajomość języków obcych.

Cierpliwość

Bardzo wiele obowiązków wykonywanych w ramach pracy biurowej jest żmudnych i monotonnych, dlatego pracownik podejmujący się takiej pracy powinien być cierpliwy. Dotyczy to nie tylko wypełniania zdań, lecz również kontaktu ze współpracownikami, petentami oraz klientami. Cierpliwość to ważna cecha pracowników biurowych obsługujących urzędy i placówki państwowe.